Guspedia.com. Berikut ini adalah paparan mekanisme pengelolaan peralatan digitalisasi pembelajaran tahun 2026. Peralatan digitalisasi pembelajaran adalah himpunan perangkat keras yang mendukung pelaksanaan, distribusi, dan evaluasi pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi.
Perangkat digitalisasi pembelajaran ini memungkinkan guru dan murid mengakses materi digital, berinteraksi secara real-time maupun asinkron, serta mendukung pengelolaan data pembelajaran untuk peningkatan kualitas pembelajaran.
Dalam rangka meningkatkan pemanfaatan peralatan bantuan Digitalisasi Pembelajaran, diperlukan mekanisme pengelolaan peralatan yang terencana, terkoordinasi, dan berkesinambungan.
Mekanisme ini bertujuan untuk memastikan seluruh peralatan digital yang diterima satuan pendidikan dapat dimanfaatkan secara optimal, dikelola sesuai ketentuan, serta mendukung peningkatan mutu proses pembelajaran.
Pengelolaan tersebut dilaksanakan melalui delapan langkah strategis sebagaimana gambar berikut ini.
1. Inventarisasi
Melakukan pendataan setiap unit sarana prasarana (nama barang, nomor seri, kondisi, lokasi, dan penanggung jawab) serta pencatatan dalam sistem inventaris sekolah. Data diverifikasi secara fisik dan disinkronkan dengan Dapodik pada menu sarana prasarana untuk memastikan kesesuaian kondisi riil dengan data. Hasilnya dilaporkan secara berkala kepada Kepala Sekolah dan/atau Dinas Pendidikan sebagai dasar pengelolaan dan perencanaan aset.
2. Kebijakan Penggunaan dan Pemanfaatan
Membentuk Tim Pengelola (Ketua, Sarpras, dan Teknisi), menetapkan Tata Tertib penggunaan, menyusun Prosedur Operasional Standar (SOP), serta mengatur jadwal penggunaan peralatan.
3. Pemeliharaan, Perawatan, dan Troubleshooting
Melaksanakan perawatan rutin mulai dari harian (pembersihan debu), mingguan (uji fungsi kabel/port), hingga semesteran (pemeliharaan hardware/software menyeluruh), serta mendokumentasikan setiap kendala teknis yang terjadi.
4. Penyimpanan dan Pengamanan
Menyimpan perangkat di ruangan yang aman, kering, dan berventilasi baik. Satuan pendidikan diwajibkan memasang pengaman fisik (teralis/CCTV), menyimpan kemasan asli (dus) sebagai bukti kepemilikan, dan menerapkan keamanan teknis (kata sandi/pembaruan software).
5. Pelatihan dan Peningkatan Kapasitas Pengguna
Meningkatkan kompetensi guru dan tenaga kependidikan melalui kegiatan diseminasi, In-House Training (IHT), workshop pembuatan media daring, serta bimbingan teknis operasional alat.
6. Penyusunan/Pembuatan Bahan Ajar
Mendorong guru untuk menyusun bahan ajar digital yang relevan dengan mata pelajaran dan menyimpannya dalam drive penyimpanan yang terorganisir agar mudah diakses dalam proses pembelajaran.
7. Pendampingan dan Pemantauan
Memfasilitasi kegiatan pengimbasan pemanfaatan peralatan digital kepada guru lain dan satuan pendidikan di sekitarnya serta melakukan konsultasi teknis jika diperlukan.
8. Evaluasi dan Pelaporan Penggunaan
Kepala sekolah dan pengawas wajib melakukan evaluasi berkala melalui kuesioner pemanfaatan barang dan menyusunnya dalam bentuk laporan hasil pemeriksaan.
Baca : Buku Saku Pengelolaan Perangkat Digitalisasi Pembelajaran
Paparan materi tentang mekanisme pengelolaan peralatan digitalisasi pembelajaran tahun 2026 selengkapnya dapat dibaca dan diunduh di sini.***
